İdari İşler Sorumlusu

Hobi & Teknoloji sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Ordu-Akyazı bölgesinde yer alan ofisinde görev alacak bayan “İdari İşler Sorumlusu” aranıyor.

ARANAN ÖZELLİKLER

• Hobi & Teknoloji sektörüne ilgili,
• İletişim becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına uyumlu,
• En az önlisans, tercihen lisans mezunu olan,
• Yönetici asistanlığı ve idari işler konusunda elektronik, otomasyon veya yazılım sektöründe en az 2 yıl deneyimli,
• Temel seviyede İngilizce bilgisi olan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Analitik ve sonuç odaklı, gelişime açık, planlama ve organizasyon becerileri güçlü, işbirliği ve ekip çalışmasına değer veren,
• Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip,
• E-ticaret sektörü dinamizmine ayak uyduracak,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Ordu lokasyonundaki çalışma ofislerimize ulaşım konusunda sorun yaşamayacak.

YARARLI ÖZELLİKLER

• E-ticaret alanında tecrübe sahibi olmak,
• SEO konusunda tecrübe sahibi olmak.

İŞ TANIMI

• Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek,
• Şirkete gelen tüm çağrıları karşılamak ve ilgili departman / kişiye aktarımını yapmak,
• Randevuları ve toplantıları zamanlamak, ilgili hazırlıkları yapmak ve misafirleri karşılamak,
• Yurtiçi ve yurtdışı yazışmalarını, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
• Vekaletname, imza sirküleri gibi evraklara ihtiyaç duyulduğunda ilgili evrakları temin etmek,
• Tüm kamu kurum, sgk, belediye ve vergi dairesi gibi resmi kurumlarda yapılması gereken işlerin takibi, sonuçlandırılması ve raporlanması,
• E-ticaret Sipariş, Fatura ve gelir – giderleri kaydetmek veya işlemek ve ödemelerin takibini gerçekleştirmek,
• Gerektiğinde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Tedarikçi ilişkilerini yürütmek,
• İş yükünü önceliklendirmek,
• İlgili kuruluşlar, şube ve bayiler ile müşteri memnuniyeti ve yeni müşteri kazanımı amaçlı iletişim kurmak,
• Şirket web sitesi ve e-ticaret sitelerine veri girişi yapmak,
• Müşteri iadeleri ile ilgili taleplerin yönetilmesi,
• İade gelen ürünlerin gerekli kontrol ve incelemelerinin yapılması,
• Satış sonrası hizmetlerin eksiksiz bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak ve müşteri memnuniyeti oluşturmak.

ÇALIŞMA KOŞULLARIMIZ

• Hafta içi 5 gün, saat 11:00 – 20:00 arası çalışıyoruz. Resmi tatillerde ve hafta sonları çalışmıyoruz. Stresten uzak, keyifli bir çalışma ortamı yaratan ve dayanışma ruhu gelişkin bir ekibimiz var. Öğle arasında ofisimizde hazırlanan sağlıklı ev yemeklerini tüketiyoruz. Pandemi sürecinin gereklerine dair ofis içi ve ofis dışı tüm tedbirleri hassasiyetle uyguluyoruz.